Методика расчета среднесписочной численности работников приведена. Формула расчета среднесписочной численности работников за год, квартал, месяц и день Округление среднесписочной численности в 4 фонд

09.09.2024

ССЧ за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе ССЧ за каждый месяц этого периода п. п. 79.6 , 79.7 Указаний Росстата . Например, ССЧ в январе - августе - 23 человека, а в сентябре - декабре - 27. Тогда ССЧ за год - 24,33 ((23 чел. x 8 мес. + 27 чел. x 4 мес.) / 12 мес.). Результат округляем до целых - 24 чел.

Чтобы рассчитать ССЧ за месяц, надо сложить ССЧ полностью занятых работников и среднюю численность не полностью занятых работников. Не полностью занятые - это только те, кто трудится неполное время по соглашению. Тех, кому неполное время полагается по закону, учитывайте как полностью занятых п. 79.3 Указаний .

ССЧ полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца п. 76 Указаний . Например, списочная численность с 1 по 21 июня - 30 человек, а с 22 по 30 июня - 31 человек. Тогда ССЧ за июнь - 30,3 ((30 чел. x 21 дн. + 31 чел. x 9 дн.) / 30 дн.). С учетом округления - 30 чел. п. 79.4 Указаний .

В списочную численность включайте всех полностью занятых работников, которые числятся в вашей компании на конкретный день. Не имеет значения, работал человек в этот день, был в отпуске или на больничном. Не надо учитывать только работников в отпусках по беременности и родам, неоплачиваемых учебных отпусках и неработающих в отпуске по уходу за ребенком. Если в отпуске по уходу за ребенком работник трудится , он включается в расчет п. 79.1 Указаний .

Списочная численность в выходные и праздники равна численности за предшествующий рабочий день п. 76 Указаний . Например, работника, уволенного в пятницу, надо включать в списочную численность за субботу и воскресенье.

Пример. Расчет среднесписочной численности за месяц

На 01.08.2019 в организации 24 полностью занятых работника. 9 августа одна из работниц ушла в декрет.

Списочная численность работников на 1 - 8 августа (8 дн.) - 24 чел.; на 9 - 31 августа (23 дн.) - 23 чел.

ССЧ за август с учетом округления - 23 чел. ((24 чел. x 8 дн. + 23 чел. x 23 дн.) / 31 дн.).

Среднюю численность не полностью занятых работников за месяц считайте по формуле п. 79.3 Указаний :

Количество рабочих часов в месяце посмотрите в производственном календаре . В отработанные включайте и рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. За каждый такой день учитывайте столько же часов, сколько человек отработал в последний день перед отпуском или больничным.

Пример. Расчет среднесписочной численности с работниками на неполном времени

На 01.04.2019 в организации 37 работников:

33 - с полным рабочим временем;
два внешних совместителя;
два с неполным рабочим временем, отработавших в апреле 203 часа.

В апреле 2019 г. - рабочих часов.

Расчет ССЧ за апрель 2019 г.

Списочная численность полностью занятых работников:

на 1 - 18 и 23 - 30 апреля (26 дней) - 33 человека;
на 19 - 22 апреля (4 дня) - 32 человека.

ССЧ полностью занятых работников - 32,9 чел. ((26 дн. x 33 чел. + 4 дн. x 32 чел.) / 30 дн.).

Средняя численность не полностью занятых работников - 1,2 чел. (203 ч. / 175 ч.).

ССЧ всех работников с учетом округления - 34 чел. (32,9 + 1,2).

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

При формировании в 1С ЗУП сведений о среднесписочной численности работников на 01.01.2016 для предоставления в ИФНС, по форме КНД 111018, отражается среднесписочная численность работников в количестве 73,при расшифровке колонки выводится число 73,416. Через отчет "средняя численность" за год, в графе среднесписочная численность (всех) формируется количество 74, при пересчете вручную помесячно, по этому же отчету, среднесписочная численность -73,416. Из этого следует, что два отчета, округляют по разному один показатель.Вопрос в том, как правильно округлить эти цифры и какие данные будут считаться верными для передачи в ИФНС?

При расчете среднесписочной численности сотрудников значение округлите до целого числа, т.е. до 73.

Обоснование

Из статьи журнала «Бухгалтерия ИП», январь 2011

Средняя или среднесписочная численность работников: ищем различия и учимся считать

Правила расчета численности работников установлены приказом Росстата от 12.11.2008 № 278, которым утвержден порядок заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения (далее – приказ № 278).

Согласно пункту 80 приказа № 278 понятие «средняя численность работников» намного шире, поскольку включает в себя не только среднесписочную численность сотрудников, но и среднюю численность внешних совместителей и сотрудников, трудящихся на основании гражданско-правовых договоров*.

Подаем сведения о среднесписочной численности

ПОРЯДОК РАСЧЕТА ПОКАЗАТЕЛЯ

Методика расчета среднесписочной численности работников приведена:

в пунктах 8-11 Указаний по заполнению формы №Т-1, утвержденных приказом Росстата от 13.10.2008 №258 (письмо ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@);
пунктах 81-84 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденных приказом Росстата от 12.11.2008 №278 (далее - Указания) (письмо Минфина России от 21.07.2008 №03-02-07/1-297).

Вкратце напомним ее 1 Подробно о том, как посчитать среднесписочную численность, читайте в статье «Отчитываемся по форме №1-Т за 2009 год» // Зарплата, 2009, №12..

Среднесписочная численность работников за год

Данный показатель определяется по формуле:

Среднесписочная численность за месяц

определить списочную численность работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля - по 28-е или 29-е число). При этом списочная численность за день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени. Для ее уточнения можно воспользоваться другими первичными документами по учету труда и его оплаты (приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска, прекращении трудового договора и т. п.). В расчет нужно включить праздничные (нерабочие) и выходные дни. Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день;
просуммировать показатели списочной численности за каждый день;
разделить полученную сумму на число календарных дней в этом месяце.

Числовое значение показателя среднесписочной численности округляется до целых единиц и в отчете показывается в целых единицах (

Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 Адвокаты Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте подп. «и» п. 80 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 Военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте подп. «к» п. 80 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 Собственники организации, получающие зарплату Количество таких сотрудников учитывается полностью абз. 2 п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 Штатные сотрудники, фактически явившиеся на работу (включая тех, которые не работали по причине простоя) Количество таких сотрудников учитывается полностью подп. «а» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г.

Расчет среднесписочной численности работников

Как видим, проведение расчета не представляет особой сложности, главное определить точно среднюю численность работников по списку, учитывая всех тех, кто должен быть учтен. Лица, которые не входят в среднесписочную численность Такими, что не входят в расчет средней списочной численности, являются следующие категории сотрудников:

а. адвокаты;
б. направленные на работу в другую страну;
в. с которыми заключен договор гражданско-правового характера;
г. люди, с которыми был заключен ученический договор, согласно которому они проходят профессиональное обучение, а им на протяжении обучения выплачивается стипендия;

Как правильно округлить значение среднесписочной численности?

При этом (согласно рекомендациям, перечисленным в вышеуказанном письме) среднесписочную численность налогоплательщики должны определять в соответствии с порядком заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности». С отчета за 2014 г. применяется форма № 1-Т и Указания по ее заполнению, которые утверждены приказом Росстата от 24.09.2014 № 580. Помимо этого подробные методологические указания по заполнению данной формы приведены в Порядке, утв.

приказом Росстата от 28.10.2013 № 428 (далее – Порядок). Согласно п. 81.4 Порядка численность работников отражается в целых единицах. Вместе с тем в данном пункте не уточнены правила, по которым в случае необходимости нужно производить округление.

Средняя численность работников

Как учитывается численность Ссылка на документ Обычные штатные сотрудники (в т. ч. сотрудники на испытательном сроке) Количество таких сотрудников учитывается полностью п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 Сотрудники, принятые для замещения отсутствующих сотрудников (например, женщины, находящейся в декретном отпуске) Количество таких сотрудников учитывается полностью подп. «т» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 Сотрудники, с которыми заключены срочные трудовые договоры Количество таких сотрудников учитывается полностью п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 Внутренние совместители Учитываются при расчете как одна единица подп. «а» п. 80 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г.

Бухучет инфо

Сотрудники предприятия в мае были оформлены на полный рабочий день. Нужно учесть, что три женщины в этот месяц были в отпуске в связи с беременностью и родами. Они не учитываются при расчете средней численности при выполнении расчета за апрель.

Внимание

Итоговая формула расчета за апрель будет выглядеть таким образом: 20*(170-3)+10*(130-3) =4610 человек. В итоге среднесписочная численность за апрель получится 4610 разделенное на 30 дней апреля даст в результате 153,6 человека. Округляем по правилам, уже изложенным выше, до 154 человек.

Расчет средней численности сотрудников можно за любой период можно провести таким образом. Программа для расчета среднесписочной численности Сегодня существует большое количество программ по расчету среднесписочной численности работников предприятия. К примеру, программа «1С зарплата-кадры». Все формы автоматического расчета находятся на Интернет-ресурсах.

Можно ли округлять среднесписочную численность работников?

Сотрудники, находившиеся:– в простоях (как по инициативе работодателя, так и по не зависящим от него и от работника причинам);– в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя Количество таких сотрудников учитывается полностью подп. «ф» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 Сотрудники, принимавшие участие в забастовках Количество таких сотрудников учитывается полностью подп. «х» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 Сотрудники, работающие вахтовым методом Количество таких сотрудников учитывается полностью подп. «ц» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 Сотрудники, находящиеся под следствием до принятия решения судом Количество таких сотрудников учитывается полностью подп. «щ» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г.
Представлять его в налоговую инспекцию можно:

Путем непосредственного вручения инспектору бумажного документа — при этом подавать нужно два бланка, на одном из них ответственное лицо ставит отметку о получении и возвращает ее представителю компании
Способом отправления отчета на бумаге почтой с описью вложения
С помощью электронного документооборота — для этого в компании должна быть ЭЦП и программа по ЭДО

В зависимости от региона расположения фирмы ИФНС может попросить представить вместе с бумажным документом его электронную копию. Сроки сдачи отчета среднесписочной численности Еще раз отметим, что отчетность предоставляется как уже действующими, так и новыми организациям.

Важно

Чн = Чс / Рч / Рд, где:

Чс — общее количество часов за месяц, выработанных частично занятыми сотрудниками
Рч — количество рабочих часов в день, в соответствии с продолжительностью рабочей недели, которая установлена в компании. Так, если используется 40-часовая неделя, то ставится 8 часов, 7,2 часа ставится при 32-х часовой неделе, 4,8 часа ставится, если длительность недели составляет 24 часа
Рд — число дней работы в месяце, в соответствии с календарем

Пример. Сотрудница в марте месяце отработала 24 дня из всего месяца на полставки.

При продолжительности 8 часов это составило по 4 часа в день. Расчет: 24 дня х 4 часа в день / 8 часовая неделя / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 полученный результат не округляется.
Сотрудники, не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей Количество таких сотрудников учитывается полностью подп. «г» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 Сотрудники, имеющие специальные звания Количество таких сотрудников учитывается полностью подп. «з» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 Студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности) Количество таких сотрудников учитывается полностью подп. «л» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г.

Расчет средней численности работников за год округление

При этом те, для кого сокращенное время работы закреплено законом (к примеру, занятые на местах с вредными условиями) в расчете учитываютсяВажно! Количество работников в выходной день считается таким же, как в последний перед ним рабочий день. Это значит, что уволенный в пятницу сотрудник участвует в расчете в субботу и воскресенье. Компании, у которых не заключено ни одного трудового контракта ставят за расчетный месяц «1», принимая в учет своего руководителя, даже если он не получает зарплаты. Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью Это число определяется как сумма численности полностью работающих сотрудников за каждый день месяца, разделенная на количество дней в месяце: Чм = (Д1 + Д2 + … + Д31) / Кд, где:

Д1, Д2… — количество рабочих на каждый день месяца
Кд — число дней в месяце

Пример.
Внешние совместители При расчете среднесписочной численности этот показатель не учитывается Средняя численность таких сотрудников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце) подп. «а» п. 80, п. 81.3, 82 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 Сотрудники на больничном Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени) подп. «в» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 Сотрудники в отпуске (ежегодном или дополнительном) Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени) подп. «о» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г.

Ответ на вопрос:

С 1 января 2014 года действует приказ Росстата от 28.10.2013 № 428 "Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", № П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", № П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", № П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", № П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации" .

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Среднесписочная численность - показатель, характеризующий среднее количество сотрудников, работающих в организации по трудовым договорам (кроме ), за определенный период. Среднесписочная численность определяется на основании табеля учета рабочего времени (). Данный показатель используется при заполнении форм статотчетности , при распределении налога на прибыль между обособленными подразделениями (), для определения способа подачи налоговой отчетности. При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться , утвержденными .

Численность показывается в целых единицах.

На это прямо указано в п. 81.4 Указаний по заполнению формы N П-4, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 N 428.

То есть нужно округлить полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более - округляется до целой единицы. В Вашем примере это будет 59.

Подробнее в материалах Системы:

Справочник:

Перечень категорий сотрудников, которых нужно учитывать (исключать) при расчете среднесписочной (средней) численности

Категория сотрудников	Как учитывается численность		Ссылка на документ
Обычные штатные сотрудники (в т. ч. сотрудники на испытательном сроке)			указаний, утвержденных
Сотрудники, принятые для замещения отсутствующих сотрудников (например, женщины, находящейся в декретном отпуске)	Количество таких сотрудников учитывается полностью		указаний, утвержденных
Сотрудники, с которыми заключены срочные трудовые договоры	Количество таких сотрудников учитывается полностью		указаний, утвержденных
Внутренние совместители	Учитываются при расчете как одна единица		указаний, утвержденных
Внешние совместители	При расчете этот показатель не учитывается		, п. , указаний, утвержденных
Сотрудники на больничном			указаний, утвержденных
Сотрудники в отпуске (ежегодном или дополнительном)	Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени)		указаний, утвержденных
Сотрудники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты (независимо от длительности отпуска)	Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени)		указаний, утвержденных
Сотрудники, которые находятся: - в декретном отпуске; - в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка; - в отпуске по уходу за ребенком			указаний, утвержденных
Командированные сотрудники, если за ними сохраняется средний заработок (в т. ч. при краткосрочных загранкомандировках)	Количество таких сотрудников учитывается полностью		указаний, утвержденных
Сотрудники-надомники	Количество таких сотрудников учитывается полностью		указаний, утвержденных
Сотрудники, которым по законодательству установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (несовершеннолетние, инвалиды I и II групп, сотрудники вредных производств и т. д.)	Количество таких сотрудников учитывается полностью		, указаний, утвержденных
Сотрудники, которые заняты неполный день или неделю (в соответствии с трудовым договором или с их согласия)	При расчете такие сотрудники учитываются пропорционально отработанному времени	таких сотрудников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце)	и указаний, утвержденных
Сотрудники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия)	Количество таких сотрудников учитывается полностью		указаний, утвержденных
Сотрудники, временно направленные из других организаций (если за ними не сохраняется средний заработок по основному месту работы)	Количество таких сотрудников учитывается полностью		указаний, утвержденных
Штатные сотрудники, с которыми дополнительно заключены гражданско-правовые договоры	При расчете такие сотрудники учитываются один раз		, указаний, утвержденных
Внештатные сотрудники, с которыми заключены договоры подряда и другие гражданско-правовые договоры	При расчете такие сотрудники не учитываются	При расчете такие сотрудники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения	, указаний, утвержденных
Предприниматели, с которыми заключены договоры подряда, возмездного оказания услуг и другие гражданско-правовые договоры	Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте		п. , указаний, утвержденных
Сотрудники, совмещающие работу с обучением и находящиеся в учебном отпуске с сохранением среднего заработка	Количество таких сотрудников учитывается полностью		указаний, утвержденных
Сотрудники, совмещающие работу с обучением и находящиеся в отпуске за свой счет	Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте		указаний, утвержденных
Сотрудники, которым предоставлен отпуск за свой счет в связи со сдачей вступительных экзаменов в вуз, училище и т. п.	Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте		указаний, утвержденных
Сотрудники, направленные на обучение (повышение квалификации, получение новой профессии) с отрывом от производства (если за ними сохраняется средний заработок)	Количество таких сотрудников учитывается полностью		указаний, утвержденных
Граждане (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы и учитываемые в среднесписочной численности работников	При расчете такие сотрудники учитываются как целые единицы по дням явок на работу	При расчете такие сотрудники не учитываются	, указаний, утвержденных
Сотрудники, переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется зарплата, а также направленные на работу за границу	Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте		указаний, утвержденных
Граждане, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение (с выплатой стипендии)	Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте		указаний, утвержденных
Сотрудники, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации	Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте с первого дня невыхода на работу		указаний, утвержденных
Собственники организации, не получающие зарплату	Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте		указаний, утвержденных
Члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией	Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте		указаний, утвержденных
Адвокаты	Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте		указаний, утвержденных
Военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы	Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте		указаний, утвержденных
Собственники организации, получающие зарплату	Количество таких сотрудников учитывается полностью		указаний, утвержденных
Штатные сотрудники, фактически явившиеся на работу (включая тех, которые не работали по причине простоя)	Количество таких сотрудников учитывается полностью		указаний, утвержденных
Сотрудники, находившиеся: - в простоях (как по инициативе работодателя, так и по не зависящим от него и от работника причинам); - в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя	Количество таких сотрудников учитывается полностью		указаний, утвержденных
Сотрудники, принимавшие участие в забастовках	Количество таких сотрудников учитывается полностью
Сотрудники, находящиеся под следствием до принятия решения судом	Количество таких сотрудников учитывается полностью		указаний, утвержденных
Сотрудники, временно отсутствующие на работе в связи с тем, что администрация предоставила им отгул за переработку	Количество таких сотрудников учитывается полностью		подп. « » и « Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Компании часто необходимо подсчитать среднесписочную численность работников для того, чтобы выполнить свои обязательства по сдаче отчетности или при выборе порядка налогообложения (например, для применения УСНО средняя численность сотрудников в компании должна быть не более 100 человек), также на основании показателей среднесписочной численности предприятие можно отнести к категории малых, средних или микро. По прошествии года фирма должна уведомить о среднесписочной численности работников налоговую инспекцию, для чего следует до 20 января представить в налоговый орган декларацию по форме КНД 1110018 по месту нахождения предприятия (индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, – по месту жительства). Неправдивая информация о среднесписочной численности работников или несвоевременное представление/непредставление информации в налоговую инспекцию влечет за собой административную ответственность (штраф от 300 рублей).

Предприятия с обособленными подразделениями указывают в своем отчете среднюю численность работников в целом (с учетом численности по отдельным подразделениям), а вот для возможности применения льгот по НДС, налогу на землю и имущество уже необходимо знать среднесписочную численность сотрудников. Средняя численность – это более емкое понятие, чем среднесписочная численность, которое состоит из трех слагаемых:

Средняя численность совместителей внешних.
Среднесписочная численность.
Средняя численность сотрудников, работающих по заключенным гражданско-правовым договорам.

Согласно нормам Указаний по заполнению федерального статистического наблюдения Сведений о заработной плате и численности работников, которые утверждены приказом Росстата от 2008 года средняя списочная численность за каждый календарный день включает:

Работников, отсутствующих по уходу за больным членом семьи или по причине заболевания (подтверждается больничным листом).
Сотрудников, которые фактически пришли на рабочее место.
Лиц, которые отсутствуют на работе в связи с пребыванием на общественных работах, прохождением работы на дому.
Сотрудников, работающих по методу вахты.
Лиц, временно принятых на место отсутствующего по каким-либо причинам работника.
Лиц, которые отсутствуют на работе из-за простоя организации.
Сотрудников, которые отправлены на повышение квалификации с отрывом от рабочей деятельности.
Работников, участвующих в забастовках, митингах, находившихся под следствием до решения суда, совершавших прогулы.
Лиц, которые приняты на неполный рабочий день или рабочую неделю (половина единицы).
Сотрудников, получивших выходной (отгул) за переработку или ранее отработанное время.
Студентов, которые приняты на должность на срок прохождения производственной практики.

Формула расчета среднесписочной численности

Среднесписочную численность за месяц подсчитывают, используя ежедневные коэффициенты списочной численности. Для этого используют табель рабочего времени, в котором должны быть отражены все изменения по кадрам.

Расчет проводится по сотрудникам, работающим полностью весь рабочий день (Ч1) и отдельно по сотрудникам, которые работают только часть рабочего дня (Ч2).

Для их подсчета используются формулы: Ч1 = Ч: Д. Где Ч – это списочная численность за весь календарный месяц, Д – количество календарных дней в расчетном месяце.

Фактически при подсчете высчитывается среднеарифметический показатель списочной численности за месяц, после подсчета количества работников за первый день месяца к нему прибавляется количество каждого последующего дня до окончания месяца, при этом праздничные и выходные дни обязательно включаются в этот расчет. Численность за эти дни указывается аналогично данным предыдущего рабочего дня.

Вторая формула: Ч2 = Т: Тдн: Драб. Где Т – это сумма всех отработанных часов в календарном месяце, Драб – количество рабочих дней в календарном месяце, а Тдн – продолжительность одного рабочего дня в часах.

Если сотрудники по инициативе работодателя переведены на неполный день работы, то для расчета они принимаются в качестве единицы. Внутренние совместители и сотрудники, которые работают на предприятии сразу на нескольких ставках или на половине ставки, для подсчета также принимаются как единица и эти показатели учитываются в расчете среднесписочной численности работников. Сложив показатели Ч1 и Ч2 можно получить среднесписочную численность работников за месяц.

Для расчета среднесписочной численности работников за квартал, 9 месяцев, полугодие или год необходимо сложить среднесписочную численность за соответствующие месяцы, а затем полученное значение разделить на 3, 6, 9 или 12. В тех случаях, когда организация осуществляет деятельность неполный год, значение среднесписочной численности работников все равно делится на 12.

На сегодняшний день существует большое количество специальных программ для подсчета коэффициента среднесписочной численности работников, например, «1С зарплата-кадры». Можно найти также формы для осуществления автоматического расчета в интернете на онлайн-сервисах, например, на официальном сайте «Бухсофт».

Рассмотрим примеры расчета среднесписочной численности работников.

Пример 1

В компании у сотрудников в течение одного месяца несколько раз изменялась нагрузка, численность работников в начале месяца составляла 21 человек, работающих на полную ставку по 8 часов в сутки, а с 18 числа у трех человек нагрузка снизилась на 4 часа. Подсчитаем среднесписочную численность для 3 сотрудников за 10 дней: за каждый рабочий день 1 работник учитывается как 0,5 человека, поэтому 3 сотрудника – это 1,5 человек, тогда 1,5 × 10 = 15 человеко-дней. На полную ставку 10 ней работали: 21 — 3 = 19 человек. Следовательно, получим: (15+19) / 24 = 1,41, где 24 – это количество рабочих дней в этом месяце, 21 + 1,41 = 22 сотрудника среднесписочной численности.

Пример 2

В штате предприятия находится 20 сотрудников, 16 из которых полностью отработали месяц. Сотрудник Иванов с 4.03 по 11.03. был на больничном, поэтому его включают в расчет как целую единицу за каждый день, а сотрудник Петров является внешним совместителем, и он не включается в среднесписочную численность. Сотрудница Сидорова пребывает в отпуске по уходу за ребенком, поэтому в среднесписочную численность ее не включают, а сотрудник Сергеев работал весь месяц только по 4 часа в сутки, при проведении расчета он будет учитываться пропорционально своему отработанному времени. По итогу месячная среднесписочная численность сотрудников составит: 16 + 1 + 20 / 31 + 4 * 31 / 8 / 31 = 16 + 1 + 0,7 + 0,5 = 18,2 человек.

Пример 3

Списочная численность работников предприятия с 1 по 15 мая составила 100 человек, а с 16 по 30 мая – 150 человек. В мае две сотрудницы фирмы пребывали в отпуске по беременности и родам, также все сотрудники предприятия с мая были приняты на полный рабочий день. Таким образом, среднесписочная численность работников предприятия за месяц (май) составит: 15 дней х (100 человек – 2 человека) + (150 человек – 2 человека) х 15 дней = 3690 человек. Затем 3690 человек необходимо поделить на 31 календарный день, в итоге получается 119,032 человека. Полученную цифру округляют до целого числа, получая 119 человек.

Исключения

Из среднесписочной численности исключаются сотрудники, которые находятся:

В оплачиваемых отпусках в связи с рождением или усыновлением ребенка, беременностью.
В отпусках по уходу за ребенком до достижения им полуторагодовалого возраста.
В отпусках без сохранения заработной платы для обучения или сдачи вступительных экзаменов в общеобразовательных учреждениях.

Военнослужащие и заключенные, которые работают по специальным договорам, заключенным с государственными учреждениями, считаются при подсчете целыми единицами за каждый рабочий день.

Часто при подсчетах получается дробное число, которое необходимо в обязательном порядке округлить. Округление среднесписочной численности работников осуществляется по следующим принципам:

Если после запятой стоит четыре или цифра меньшего значения, то целое число оставляют неизменным, а знаки после запятой убирают.
Если после запятой стоит пять или цифра большего значения, то к целому числу прибавляю единицу, а знаки после запятой убирают.

Необходимо иметь в виду то, что округляется только конечная цифра, которая вносится в налоговый отчет, при этом промежуточные результаты округлению не подлежат.

Как рассчитать среднюю численность по гражданско-правовым договорам и совместителей

Чтобы вычислить среднюю численность сотрудников фирмы, которые являются внешними совместителями, необходимо провести точный подсчет потраченного ими рабочего времени в часах и использовать алгоритм, аналогичный расчетам, применяемым для нахождения среднесписочной численности работников, которые отработали рабочее время не полностью. А среднюю численность сотрудников, выполняющих свои обязанности по гражданско-правовым договорам, рассчитывают по тому же алгоритму, что и для расчета среднесписочной численности работников, которые полностью отработали свой рабочий день. Их указывают в табеле в качестве единицы за день срока, который обозначен в календарных днях в условиях договора. Сложив все три показателя, можно получить среднюю численность предприятия.