Должностная инструкция инспектора по кадрам. Функции инспектора по кадрам. Должностная инструкция инспектора по кадрам: общие положения Функции инспектор по кадрам отдела образования

Должностная инструкция - это внутренний нормативный документ организационно-правового характера, регулирующий объем прав и ответственности, функционала сотрудника.

Нарушение регламента влечет применение санкций, предусмотренных российским законодательством, внутренними вплоть до увольнения работника.

Назначение Должностной инструкции - в рациональном распределении обязанностей сотрудников, определении сферы должностной компетенции, предупреждении нарушений функционально-структурных отношений, укреплении личной ответственности специалиста за результаты его

Должностная инструкция разрабатывается ответственным лицом и визируется руководителем предприятия.

Специалист по кадрам

Инспектор по кадрам - это специалист, который отвечает за состояние кадрового учета в организации. Штатная единица специалиста по кадрам предусмотрена фактически на каждом предприятии среднего и крупного масштаба, вне зависимости от формы собственности.

Малочисленные организации вменяют функции инспектора по кадрам административным сотрудникам по совмещению, что часто приводит к несоответствию политики кадрового учета требованиям законодательства и влечет риск применения к юридическому лицу.

Профессия инспектор по кадрам достаточно востребована на рынке труда. В среднем доход специалиста составляет тридцать тысяч рублей. Специальность в этой сфере можно получить дополнительно к базовому высшему профессиональныму образованию. Достаточно закончить специализированные курсы.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Это внутренний документ организации, разработанный с учетом особенностей деятельности организации.

Пользоваться шаблонными документами нецелесообразно, поскольку они не отвечают интересам конкретного предприятия и не учитывают функционально-структурные особенности его работы.

При разработке Должностной инструкции следует использовать алгоритм, по которому определяются требования к инспектору по кадрам:

  • Общие требования к должности.
  • Квалификационные требования.
  • Должностные обязанности.
  • Права специалиста.
  • Ответственность за деятельность.
  • Дополнительные положения.

Квалификационные требования

Должность "инспектор по кадрам"относится к категории специалистов, он должен иметь среднее (начальное) профессиональное образование, стаж от одного года работы по специальности. Специалист должен знать:

  • Трудовое законодательство, нормативные документы и внутренние документы, регламентирующие кадровое делопроизводство.
  • Федеральный Закон № 152-ФЗ «О персональных данных».
  • Методику учета и движения кадрового состава.
  • Структуру и штаты в организации.
  • Правила ведения, оформления трудовых книжек и личных дел сотрудников.
  • Процедуру определения наименований профессий и должностей сотрудников, исчисления общего и работ, компенсаций.
  • Порядок установления льгот, оформления пенсий.
  • Системы технического учета и методы работы с базами данных.
  • Владеть основами делопроизводства.

Функции инспектора по кадрам

На исполнителя должности возлагается учет персонала организации и осуществление кадрового делопроизводства. Специальность "инспектор по кадрам"позволяет создать на предприятии систему кадрового учета, которая обеспечит качество работы всей организации.

От компетенции специалиста напрямую зависит состояние политики работы с кадрами предприятия. Функции кадрового инспектора состоят в том, чтобы обеспечить ведение кадровой политики на уровне требований к деятельности организации со стороны контролирующих органов и в целях качественного учета данных по кадрам.

Учет персонала

Процедура приема, перевода или увольнения сотрудника на основании требований законодательства, инструкций и приказов директора по учреждению.

Кадровое делопроизводство

Организация учета, ведение и хранение документации по кадровому составу. Формирование базы данных и обеспечение контроля исполнения "Закона о работе с персональными данными сотрудников".

Должностные обязанности

В нормативном документе определен объем Должностная инструкция инспектора по кадрам предусматривает следующие обязанности:

  • Своевременность ведения учета.
  • Своевременность внесения изменений в личные дела сотрудников.
  • Оформление отпусков и больничных листков.
  • Учет отработанного времени с использованием технических средств учета и систематизации.
  • Своевременная выдача справок и копий трудовых книжек, контроль возврата личных документов и предоставления справок для расчета компенсаций и льгот.
  • Повышение профессионального уровня.

В должностные обязанности инспектора по кадрам входит соблюдение правил внутреннего распорядка, иных внутренних предписаний и инструкций.

Права

В права инструктора по кадрам в организации входит:

  • Ознакомление с административными решениями по направлению работы.
  • Участие в обсуждении работы и принятии резолюций по работе кадровой службы.
  • Внесение предложений по совершенствованию форм работы и устранению обнаруженных недостатков в организации деятельности кадровой службы.
  • Запрашивать и получать личные документы в целях выполнения должностных полномочий и обязанностей.
  • Визировать документы в рамках компетенции.

Права инспектора защищают систему кадровой политики на предприятии и обеспечивают законность и достоверность в вопросах учета сотрудников предприятия.

Они помогают специалисту в осуществлении своевременного учета изменений в системе учета кадров.

Ответственность

Область ответственности ограничена должностным функционалом специалиста. Должностная инструкция инспектора по кадрампредписывает персональную ответственность за:

  • Ненадлежащее исполнение либо нарушение должностных обязанностей.
  • Правонарушения в рамках деятельности специалиста.
  • Причинение материального вреда организации, в пределах законодательства РФ.
  • Несоблюдение правил внутреннего распорядка, норм трудовой дисциплины - в пределах внутренних нормативных требований организации.
  • Нарушение норм деловой этики.

Деятельность инспектора по кадрам налагает отпечаток на всю работу организации.

С содержанием быть ознакомлен лично, что фиксируется в документе личной подписью сотрудника при оформлении его на работу.

Дополнительные положения

Поскольку деятельность каждой организации имеет свои особенности и специализацию, то следует обозначить их в дополнительных положениях при разработке Должностной инструкции. Целесообразным является указать на:

  • Условия труда инструктора по кадрам.
  • График предоставления учетной информации вышестоящим руководителям.
  • Нормы взаимоотношения в функциональной структуре предприятия.
  • по работе с персональными данными сотрудников.
  • Систему оценки эффективности труда.

Для разработки Должностной инструкции, которая является важным в организации, следует руководствоваться Классификационным справочником должностей, содержащим перечень требований к специалистам разного профиля.

Должностная инструкция инспектора по кадрам назначена регламентировать процесс деятельности ведущего специалиста по кадрам, а это напрямую влияет на уровень и качество кадровой политики в организации.

Кадры решают все - принцип конкурентоспособности организации в условиях современного хозяйствования. Поскольку от качества кадрового состава зависит эффективность работы организации.

Профессия инспектора по кадрам предполагает активную работу с документами и общение со всем штатом компании. Инспектор принимает сотрудников на работу, оформляет необходимые документы, выдает справки, консультирует по возникающим вопросам. Подобная работа требует усидчивости и внимательности.

Места работы

Должность инспектора отдела кадров существует практически во всех средних и крупных организациях. Также такие специалисты могут требоваться в компаниях по аутсорсингу или аудиту кадровых услуг.

История профессии

Известно из истории России, что в Киеве существовала специальная школа, куда принимались только дети бояр. После окончания учебного заведения выбирались претенденты на должности писцов, дьяков, судейских секретарей. Они занимались ведением делопроизводства крупных феодалов и князей. В настоящее время вопросами делопроизводства занимаются инспекторы по кадрам, секретари отдела или делопроизводители .

Обязанности инспектора по кадрам

В должностные обязанности инспектора по кадрам входит:

  • ведение кадрового делопроизводства;
  • составление графика отпусков, табеля учета времени;
  • оформление справок и документов (пенсионное страхование, доходы, командировки, нетрудоспособность, отпуска и т.п.);
  • консультации сотрудников по различным кадровым вопросам;
  • ведение базы данных в программе 1С.
  • прием, перевод, увольнение сотрудников;
  • ведение личных дел и трудовых книжек;
  • участие в разработке должностных инструкций;

В функции инспектора отдела кадров также может входить архивирование документов, проведение собеседований с кандидатами, участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования к инспектору по кадрам

Основные требования к инспектору по кадрам состоят в следующем:

  • опыт работы более 1 года;
  • знание трудового законодательства, кадрового делопроизводства;
  • высшее или среднее специальное образование;
  • знание ПК (MS Office, 1С).

Образец резюме инспектора по кадрам

Как стать инспектором отдела кадров

Для того чтобы стать инспектором по кадрам, нужно иметь высшее образование, желательно в юридической или экономической сфере. Получить необходимые навыки и знания можно также на семинарах или курсах по кадровому делопроизводству.

Зарплата инспектора по кадрам

Размер заработной платы инспектора по кадрам зависит от опыта работы и колеблется от 18 до 40 тысяч рублей в месяц. Средняя зарплата инспектора по кадрам составляет 30 тысяч рублей в месяц.

Что представляет собой должность инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам (инспектор отдела кадров) — специалист, осуществляющий ведение и учет документов, касающихся трудовой судьбы каждого работника на предприятии. Должность инспектора по кадрам существует практически во всех организациях. Если при этом в штатном расписании такая должность не выделена в отдельную трудовую единицу, то все равно так или иначе функции инспектора выполняет какой-либо сотрудник, так как без работы по учету, хранению и оформлению личных трудовых документов на каждого члена коллектива не обойтись. Кроме того, работу инспекторов по кадрам могут выполнять специально нанятые для этой цели люди из компаний, оказывающих помощь в этой области на основании договоров об оказании услуг.

В связи с тем, что должность инспектора по кадрам так распространена и важна, большое значение приобретает определение спектра требований к сотрудникам, выполняющим его функции, а также определение круга обязанностей, которые этот работник будет выполнять. Именно для этого и служит должностная инструкция инспектора по кадрам (инспектора отдела кадров).

Структура и содержание должностной инструкции инспектора отдела кадров

Законодательно установленных требований к форме должностной инструкции инспектора по кадрам нет, поэтому вполне достаточно ее соответствия общим правилам, принятым для такого рода документов в соответствии с обычаями делопроизводства. Отсутствие же установленной законодательством формы позволяет каждому работодателю вносить в должностную инструкцию свои, характерные для работы именно в этой организации, изменения.

В общем виде должностная инструкция для инспектора по кадрам выглядит так:

Не знаете свои права?

  1. В верхнем правом углу первой страницы документа указывается информация о дате утверждения должностной инструкции и должность руководителя, утвердившего ее, а также проставляется его подпись. Здесь же могут проставляться и отметки о согласовании должностной инструкции с различными службами организации, хотя иногда они располагаются в конце документа.
  2. Первый раздел инструкции описывает общие положения: информацию о требованиях, предъявляемых к кандидату на должность инспектора по кадрам, перечень документации, которую должен знать работник. В этом же разделе определяется место должности инспектора по кадрам в общей организационно-штатной структуре предприятия, а также устанавливаются правила приема/увольнения работника, замещения его на время отсутствия и подчинения непосредственному начальству.
  3. Далее идет раздел о должностных правах и обязанностях сотрудника (иногда это два самостоятельных раздела), который предусматривает как стандартные права и обязанности, закономерные для работника данной должности, так и права и обязанности, связанные со спецификой работы конкретного предприятия. Помимо этого перечень прав и обязанностей инспектора по кадрам может варьироваться в зависимости от типа должности, которую занимает работник (к примеру, младший инспектор, старший инспектор и начальник отдела).
  4. Завершается должностная инструкция разделом об ответственности работника за ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и местом для отметок об ознакомлении сотрудников с ее условиями. Впрочем, этот раздел может и отсутствовать, т. к. большинство вопросов регулируется соответствующими локальными актами предприятия и нормами трудового, административного и уголовного законодательства.

Требования к инспектору по кадрам

Первое требование к кандидату на должность инспектора по кадрам, как правило, касается образования и опыта работы в данной должности. Поскольку для получения профессии инспектора по кадрам достаточно окончить соответствующие курсы, то высшего образования обычно не требуется — только свидетельство об окончании курсов. Условие же, касающееся опыта работы, может варьироваться от полного отсутствия такового (например, для младшего инспектора по кадрам) до 3-5 лет стажа работы по указанной специальности (для начальника отдела кадров).

Другое важное требование к кандидату на должность инспектора по кадрам — знание законодательства, норм кадрового делопроизводства и внутренних документов предприятия, среди которых обычно упоминаются:

  • трудовое законодательство;
  • правила охраны труда;
  • законодательство по кадровым вопросам и методические материалы по ведению кадрового документооборота;
  • организационно-штатная структура предприятия;
  • порядок ведения и хранения трудовых книжек, личных дел сотрудников;
  • порядок ведения базы данных персонала предприятия;
  • порядок установления наименований профессий и должностей сотрудников;
  • правила исчисления стажа работы, льгот, компенсаций, назначения пенсий.

Также от соискателя могут потребоваться:

  • знание основ делопроизводства;
  • умение работать с большим объемом документации;
  • знание компьютера и основных (необходимых для работы) программ;
  • прочие требования, обусловленные спецификой работы конкретного предприятия.

В чем заключаются должностные обязанности и права инспектора отдела кадров

К основному кругу должностных обязанностей инспектора отдела кадров относится:

  1. Ведение кадрового делопроизводства, в том числе:
  • документальное оформление приема, перевода и увольнения работников;
  • оформление и ведение личных дел сотрудников;
  • учет личного состава предприятия в соответствии с установленными формами первичной документации;
  • оформление, заполнение, учет и хранение трудовых книжек работников.
  • Подготовка требуемых руководством материалов для аттестации сотрудников, проведения конкурсов, а также поощрения и награждения работников.
  • Своевременное пополнение и внесение корректировок в базу данных предприятия по сотрудникам.
  • Составление графиков отпусков и табелей учета рабочего времени.
  • Оформление необходимых трудовых документов, справок и выписок, требующихся работникам для представления в различные госорганизации.
  • Иные обязанности, к которым могут быть отнесены, например:
    • согласование должностных инструкций;
    • подготовка документов для сдачи в архив;
    • взаимодействие со структурными подразделениями организации;
    • соблюдение трудовой дисциплины.

    Помимо вышеперечисленного каждый работодатель может внести в круг должностных обязанностей своего инспектора по кадрам прочие, необходимые именно в его организации, функции работника.

    Что касается должностных прав сотрудника на должности инспектора отдела кадров, то они вытекают из обязанностей и направлены на облегчение выполнения работником его трудовых функций. Например, к должностным правам в этом случае могут быть отнесены:

    • право знакомиться с решениями руководства, касающимися кадровых вопросов;
    • право получать от руководства и сотрудников необходимую для работы информацию;
    • право выносить на рассмотрение предложения по совершенствованию кадровой работы.

    В заключение остается сказать, что главным требованием к составлению данной инструкции является, по сути, лишь как можно более конкретное определение круга обязанностей и требований, предъявляемых к сотруднику на данной должности. Утверждается она руководителем предприятия, сотрудник знакомится с ней под подпись при подписании трудового договора. Образец должностной инструкции инспектора по кадрам можно скачать на нашем сайте.

    Типовой образец

    Утверждаю
    (наименование организации,
    предприятия и т.п., его
    организационно-правовая форма) _________________________
    (директор или иное
    должностное лицо,
    уполномоченное
    утверждать должностную
    инструкцию)

    (инициалы, фамилия)
    _________________________
    (подпись)

    " " _____________ 20__г.

    Должностная инструкция
    инспектора по кадрам
    ______________________________________________
    (наименование организации, предприятия и т.п.)

    " " ______________ 20__г. N_________

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
    основании трудового договора с __________________________________________
    (наименование должности лица, на которого
    ______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
    положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
    актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

    I. Общие положения
    1.1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.
    1.2. Инспектор по кадрам принимается на работу и увольняется с нее
    приказом директора предприятия по представлению _________________________
    (начальника отдела кадров,

    начальника структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров)
    1.3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее
    среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу
    работы, или начальное профессиональное образование, специальную
    подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее
    ______ лет, в том числе на данном предприятии не менее ______ года (лет).
    1.4. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется _______________
    (начальнику
    ________________________________________________________________________.
    отдела кадров, начальнику структурного подразделения, входящего в состав
    отдела кадров)
    1.5. Во время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск,
    болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет назначаемый в
    установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность
    за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
    1.6. В своей работе инспектор по кадрам руководствуется:
    - нормативными документами, регламентирующими вопросы учета и
    движения персонала;
    - методическими материалами по вопросам кадров;
    - уставом предприятия;
    - правилами трудового распорядка;
    - приказами и распоряжениями директора предприятия;
    - настоящей должностной инструкцией.
    1.7. Инспектор по кадрам должен знать:
    - законодательные и нормативные правовые акты по вопросам кадров,
    методические материалы по ведению документации по учету и движению
    персонала;
    - трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда;
    - структуру и штаты предприятия; порядок оформления, ведения и
    хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
    - порядок установления наименований профессий рабочих и должностей
    служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций,
    оформления пенсий работникам;
    - порядок учета движения кадров и составления установленной
    отчетности;
    - порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
    - основы делопроизводства;
    - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

    II. Функции
    На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:
    2.1. Ведение учета личного состава предприятия и его подразделений.
    2.2. Участие в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.
    2.3. Оформление документации по кадрам.
    2.4. Проверка соблюдения графиков отпусков на предприятии.
    2.5. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в
    подразделениях организации, представление установленной отчетности.

    III. Должностные обязанности
    Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам
    обязан:
    3.1. Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в
    соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
    3.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии
    с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя
    предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
    3.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них
    изменения, связанные с трудовой деятельностью.
    3.4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных,
    аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к
    поощрениям и награждениям.
    3.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить
    подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой
    деятельности работников.
    3.6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и
    награждениях работающих.
    3.7. Вносить информацию о количественном, качественном составе
    работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить
    за его своевременным обновлением и пополнением.
    3.8. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять
    контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
    3.9. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы,
    необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и членам их
    семей, установления льгот и компенсаций; при наличии текучести кадров
    изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению
    текучести кадров.
    3.10. Подготавливать документы по истечении установленных сроков
    текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную
    отчетность.
    3.11. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в
    подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего
    трудового распорядка.
    3.12. _____________________________________________________________.

    IV. Права
    Инспектор по кадрам имеет право:
    4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
    касающимися его деятельности.
    4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
    совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
    настоящей инструкций.
    4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
    специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих
    должностных обязанностей.
    4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений
    предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это
    предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с
    разрешения руководителя предприятия).
    4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
    исполнении своих должностных обязанностей и прав.
    4.6. ______________________________________________________________.

    V. Ответственность
    Инспектор по кадрам несет ответственность:
    5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
    обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
    пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
    5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
    правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
    гражданским законодательством Российской Федерации.
    5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
    трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
    (наименование,
    _____________________________.
    номер и дата документа)

    Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
    (отдела кадров) _________________________
    (подпись)

    " " _____________ 20__г.

    СОГЛАСОВАНО:

    Начальник юридического отдела

    (инициалы, фамилия)
    _____________________________
    (подпись)

    " " ________________ 20__г.

    С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
    _________________________
    (подпись)

    1. Общие положения

    1.1. Инспектор отдела кадров относится к категории специалистов.

    1.2. Требования к квалификации:
    Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

    1.3. Инспектор отдела кадров должен знать:
    - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
    - трудовое законодательство;
    - структуру и штаты предприятия;
    - порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
    - порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
    - порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
    - порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
    - основы делопроизводства;
    - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
    - правила и нормы охраны труда.

    1.4. Назначение на должность инспектора отдела кадров и освобождение от должности производятся приказом генерального директора.

    1.5. Инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно генеральному директору.

    1.6. Инспектору отдела кадров для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов Общества по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

    1.7. На время отсутствия инспектора отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

    2. Должностные обязанности

    Инспектор отдела кадров:

    2.1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

    2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

    2.3. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

    2.4. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

    2.5. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

    2.6. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

    2.7. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

    2.8. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

    2.9. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

    2.10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

    2.11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

    2.12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

    2.13. Составляет установленную отчетность.

    3. Права

    Инспектор отдела кадров имеет право:

    3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

    3.2. Принимать меры при обнаружении дисциплинарных нарушений работников предприятия и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.

    3.3. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в области трудовых отношений для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

    3.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

    3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.

    3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    4. Ответственность

    Инспектор отдела несет ответственность:

    4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    4.3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Приобрести книги по кадровому делопроизводству

    Настольная книга кадровика (книга + дискM)

    В настоящем издании приведены практические рекомендации по организации работы кадровой службы и кадровому делопроизводству. Материал четко систематизирован и содержит большое количество конкретных примеров и образцов документов.
    К книге прилагается диск с формами документов и нормативными актам в системе Гарант, регулирующими различные вопросы трудовых отношений и кадровой работы.
    Книга будет полезна широкому кругу читателей, работникам кадровой службы, руководителям предприятий и организаций всех форм собственности.

    Автор подробно разъясняет, что собой представляет трудовая инспекция и каковы пределы ее полномочий, как проводятся проверки соблюдения трудового законодательства и чем они могут закончиться, какие нарушения могут привести к наложению штрафа, а какие повлекут за собой дисквалификацию руководителя организации. В книге приведены практические рекомендации для работодателей-организаций и индивидуальных предпринимателей, которые помогут избежать претензий трудовых инспекторов. При подготовке книги учтены все последние изменения законодательства.
    Автор: Елена Карсетская
    Книга адресована руководителям организаций всех форм собственности, работникам кадровых служб, бухгалтерам, индивидуальным предпринимателям, а также всем, кто интересуется вопросами соблюдения трудового законодательства.

    В сборник включены должностные инструкции, составленные в соответствии с квалификационными характеристиками, содержащимися в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, а также в соответствии с другими нормативными актами по тарифно-квалификационным характеристикам (требованиям).
    Сборник состоит из двух разделов: в первый включены общеотраслевые должностные инструкции руководителей, специалистов, технических исполнителей, во второй - должностные инструкции по отраслям (редакционно-издательская деятельность, транспорт, банковская деятельность, торговля, научно-исследовательская деятельность, образование, здравоохранение).
    Для руководителей организаций, работников кадровых и юридических служб.