Приказ об увольнении с работы образец. Какую форму приказа на увольнение по собственному желанию применить. Пример приказа об увольнении по собственному желанию: как указать дату
Приказ об увольнении - это бумага, составляемая при прекращении действия или . Относится к первичным учетным документам.
Оформление приказов об увольнении необходимо для официального расторжения трудовых договоров и учета всех случаев этих расторжений.
На основании данного приказа:
- проставляются отметки в личной карточке увольняемого сотрудника, а также в его лицевом счете и трудовой книжке;
- оформляется (форма Т-61).
Форма оформления
Для приказов об увольнении существует две общепринятые формы.
Форма Т-8 используется для расторжения трудового договора с одним работником, при увольнении сразу нескольких понадобится бланк формы Т-8а.
Федеральный закон N 402-ФЗ своей девятой статьей от 6 декабря 2011 (в редакции от 28 декабря 2013) разрешает использовать как указанные унифицированные формы, так (с 2013 года) и разработанные внутри вашей собственной организации. Во втором случае обязательно сделать следующее:
- удалить из унифицированных форм коды (ОКУД и ОКПО), ссылку на постановление Госкомстата и номер формы;
- добавить внизу поле для расшифровки подписи (для фамилии с инициалами);
- утвердить полученные формы приказом работодателя и ссылку на этот приказ поместить вместо удаленной в первом пункте.
Целесообразным считается сократить название самого документа, убрав из него заключенные в скобки слова.
Бюджетные же организации государственного сектора и сегодня обязаны использовать в работе только унифицированные формы приказов.
Разрабатывать свой бланк приказа об увольнении рекомендуется только тогда, когда типовые формы в чем-либо не удовлетворяют конкретную организацию.
Алгоритм составления новой формы:
- разработка проекта приказа об увольнении;
- согласование;
- доработка;
- визирование;
- утверждение работодателем;
- передача кадровикам.
Кто заполняет приказ?
Заполняется приказ работником кадровой службы. Руководитель ставит свою подпись или доверяет это сделать своему уполномоченному. Работник подтверждает свое с приказом также подписью. Все подписи обязательно расшифровывать фамилией с инициалами.
Нюансы заполнение
Вне зависимости от того, использовала ли организация свое право на создание своих бланков приказа, обязательно в документе должны проставляться следующие реквизиты:
- название документа - приказ;
- дата составления;
- наименование организации-работодателя;
- описание события;
- должность совершившего операцию лица;
- подписи ответственных лиц с их расшифровкой.
Необходимо также указать:
- ФИО увольняемого;
- занимаемую им должность;
- табельный номер;
- непосредственную дату увольнения.
Причину увольнения лучше всего формулировать так, как указано в таблице. После формулировки причины ставим запятую и прописываем номер статьи ТК РФ, соответствующей причине увольнения.
Примеры обязательных к указанию прилагаемых документов (основание увольнения) также можно найти в таблице.
| Формулировка причины увольнения | По какой статье ТК РФ | Основание (какой предъявлен документ) |
| По соглашению сторон | По пункту 1 статьи 77 | Соглашение № 2 о расторжении трудового договора от 12.11.2015 |
| В связи с истечение срока трудового договора | По пункту 2 статьи 77 |
|
| По собственному желанию работника | По пункту 3 статьи 77 | Личное заявление Зеленкова Е. Н. |
| В связи с ликвидацией организации | По пункту 1 статьи 81 | Решение учредителя Протокол № 3 от 29.03.2016. (решение суда и т.п) |
| В связи с сокращением штата | По пункту 2 статьи 81 | Приказ №32 от 15.04.16 |
| Вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением | По подпункту а) пункта 3 статьи 81 | Заключение МСЭК №34 от 13.04.16 |
| Вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации | По подпункту б) пункта.3 статьи 81 | Протокол аттестационной комиссии №4 от 11.03.16 |
| В связи со сменой собственника имущества организации | По пункту 4 статьи 81 |
|
| За неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей | По пункту 5 статьи 81 |
|
| За прогул | По подпункту а) пункта 6 статьи 81 | Акт об отсутствии на рабочем месте №78 от 22.01.16 |
| За появление на работе в состоянии алкогольного опьянения | По подпункту б) пункта 6 статьи 81 |
|
| За разглашение охраняемой законом тайны | По подпункту в) пункта 6 статьи 81 |
|
| За совершение по месту работы хищения чужого имущества | По подпункту г) пункта 6 статьи 81 | Постановление о назначении административного наказания |
| За нарушение требований по охране труда | По подпункту д) пункта 6 статьи 81 | Акт о несчастном случае на производстве |
| В связи с утратой доверия | По пункту 7 статьи 81 | Решение суда |
| В связи с совершение работником аморального проступка, несовместимого с продолжением работы | По пункту 8 статьи 81 | Протокол задержания за нахождение в общественном месте в нетрезвом состоянии |
| В связи с принятием необоснованного решения, повлекшего причинение ущерба имуществу организации | По пункту 9 статьи 81 | |
| В связи с неправомерным использованием имущества организации | По пункту 9 статьи 81 | Акт проверки организации налоговым органом |
| За однократное грубое нарушение своих трудовых обязанностей(игнорирование правил противопожарной безопасности) | По пункту 10 статьи 81 |
|
| В связи с предоставлением работником подложных документов при приеме на работу (предоставление фальшивого диплома о высшем образовании) | По пункту 11 статьи 81 |
|
| В связи с прекращением допуска к государственной тайне | По пункту 12 статьи 81 |
|
| За превышение должностных полномочий | По пункту 13 статьи 1 | Договор №43 от 21.12.15, заключенный с превышением должностных полномочий |
| В связи с неудовлетворительным результатом испытания | По пункту 14 статьи 81 | Представление непосредственного руководителя от 12.04.16 |
| В связи с переводом на другое предприятие | По пункту 5 статьи 77 |
|
| В связи с переходом на выборную должность | По пункту 5 статьи 77 |
|
| В связи с отказом от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации | По пункту 6 статьи 77 |
|
| В связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда | По пункту 7 статьи 77 |
|
| В связи с отказом от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья | По пункту 8 статьи 77 |
|
| В связи с отказом от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность | По пункту 9 статьи 77 |
|
| В связи с призывом на военную службу | По пункту 1 статьи 83 |
|
| В связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу | По пункту 2 статьи 83 |
|
| В связи с неизбранием на должность | По пункту 3 статьи 83 |
|
| В связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение работы | По пункту 4 статьи 83 |
|
| В связи с признанием работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением | По пункту 5 статьи 83 | |
| Исключить из списка личного состава в связи со смертью | По пункту 6 статьи 83 | Копия свидетельства о смерти |
| В связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств | По пункту 7 статьи 83 | Постановление №43 от 23.02.16 |
| В связи с нарушением правил заключения трудового договора, наличием медицинских противопоказаний к выполнению порученной работы на момент заключения трудового договора | По пункту 11 статьи 77 | Заключение МСЭК №65 от 25.02.16 |
| В связи с признанием работника безвестно отсутствующим | По пункту 6 статьи 83 | Решение суда №534 от 21.03.16 |
Сомнительное место бланка Т-8
Заполнять бланк достаточно просто. Затруднения возникают обычно только в одном месте - там, где написано:
Прекратить действие трудового договора от такого-то числа № (номер)
Уволить такого-то числа (ненужное зачеркнуть)
Неопытные кадровики недоумевают: что именно и почему нужно зачеркивать? Если зачеркнуть первую строчку, то выйдет, что работника таки уволили, а его трудовой договор при этом продолжает действовать. Если зачеркнуть вторую строчку – то получится, что увольнение и вовсе не состоялось.
На самом деле обе эти строчки приказа нужно заполнить. Важно указать и то, какой именно договор прекращает приказом свое действие (для этого указывается номер договора и дата его составления), и то, каким числом увольняется работник.
Уволить мертвого нельзя. Зачеркивать при этом достаточно только слово «уволить», не затрагивая даты . Первая же строчка ненужной не бывает никогда.
Нюансы при оформлении приказа
- При увольнении генерального директора в строке «подразделение» пишем слово «руководство».
- Некоторые формулировки увольнения касаются только руководящих должностей ( с его заместителем или ). В частности, это «принятие необоснованного решения», «однократное нарушение трудовых обязанностей» и «причинение ущерба имуществу».
- Увольняем точно так же, как и простого работника. Внешнее ли совмещение это было или внутреннее – роли не играет. На многих сайтах схожей тематики указывается, что приказ на увольнение совместителя должен быть обязательно формы Т-8а. Эта информация не имеет никаких под собой оснований, если совместитель увольняется один. Чаще всего совместителя увольняют по специальной статье 288. Формулировка - «в связи с приемом на работу сотрудника, для которого данная работа будет основной».
Образец заявления об увольнении по собственному желанию вы найдете .
Отмена приказа
Бывает так, что ваш работник подает заявление на увольнение за две недели, как и положено. За это время вы успеваете оформить приказ на его увольнение и утвердить его, а работник передумывает увольняться и . Бывает и так, что при восстановлении сотрудника на работе требуется отменить приказ об увольнении.
Какой-либо унифицированной формы для документа об отмене приказа об увольнении нет.
Все указанные приказы должны храниться в архиве 75 лет .
Данное распоряжение о прекращении трудовых отношений имеет унифицированную форму, которая установлена законом, давайте рассмотрим, как составляется приказ об увольнении работника Т-8 образец заполнения, бланк .
Трудовой кодекс различает несколько суждений: «увольнение работника», «расторжение трудовых отношений» и «прекращение трудового договора». Последнее имеет самое широкое содержание его основанием считается любое юридическое событие, деяние или факт.
Деяние – это жизненные факторы, которые есть следствием сознательной (волевой) деятельности людей. К подобным действиям относятся: инициатива сотрудника (заявление об увольнении по своему желанию), работодателя (применение дисциплинарного взыскания, сокращение штатов), и третьей стороны (решение суда, призыв в армию).
События – это значимые юр. факты, которые появляются независимо от желания или воли людей. Термин «увольнение» приемлем ко всем случаям прекращения деловых отношений, исключением, является только если одна сторона – физ. лицо прекращает существовать (уволить умершего работника невозможно).
Понятие «расторжение
» применяется ко всем ситуациям, как правило, инициатором прекращения договора, может стать как работник, так и работодатель. Данное распоряжение в отличии от приказа Т-8а составляется только на одного определенного сотрудника. Как правило, оно заполняется в кадровом отделе в 2-х экземплярах. Первый передается в бухгалтерию, второй так и остается в кадровом отделе. Форму приказа об увольнении работника обязан подписать руководитель структурного подразделения и непосредственно сам работник, которого увольняют. На основании этого распоряжения бухгалтерия производит полный расчет с сотрудником, делает определенные записи в его личной карточке и трудовой книжке. Документ, а точнее его номер имеет смешанные символы («16-лс», буквы и цифры). Прописывается № трудового договора и дата, и число увольнения сотрудника, то есть его официальный последний день работы. Желательно обе эти строки заполнять, в случае, если с трудящимся не был составлен трудовой договор, то строка «Прекратить действие трудовых отношений от» зачеркивается. ФИО работника, которого увольняют прописывается исключительно в родительном падеже.
документа имеет строчку «Основание (дата, номер, документ)» указывается ссылка документа, на основании которого был оформлен приказ об увольнении (заявление работника, служебная записка, окончание срока трудовых отношений или другие документы). При увольнении трудящегося, материально ответственного за все имеющееся имущество у предприятия, к распоряжению об увольнении прилагается документ, в котором прописывается, что к увольняемому лицу нет никаких претензий в материальном плане.
При составлении приказа об увольнении работника Т-8 - образец заполнения, бланк по инициативе начальника организации или структурного подразделения, прилагается мотивированное мнение в письменном виде от профсоюза данного предприятия, конечно если подобный орган существует.
О том, как корректно и грамотно оформить приказ об увольнении , на что обратить внимание, а также готовый образец и бланк документа – в этой статье.
На 2019 год нет строгих требований и ограничений к форме приказа об увольнении, можно использовать любой бланк приказа в том числе и ту форму, которая была разработана на предприятии. Наряду с этим существует и единая форма Т-8 (а также Т-8а), которая до сих пор используется в большинстве случаев. Она достаточно простая, удобная и подходит практически для всех случаев, вне зависимости от того, почему работник решил расторгнуть трудовой договор.
Форма Т-8: видео инструкция по заполнению
Стандартная бланк приказа о увольнении по форме Т-8 заполняется в тех случаях, когда речь идет об увольнении одного сотрудника (вне зависимости от причины, побудившей его и/или работодателя к такому решению).
Готовый образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8, приводится ниже.
В документе отражаются следующие сведения:
- Название компании.
- Коды по ОКУД и ОКПО.
- Название документа, его номер и дата оформления (издания). Нумерация выбирается любая – например, сквозная в течение всего календарного года. А дату берут фактическую – т.е. ровно тот день, который считается последним рабочим днем (одновременно это и дата увольнения).
- Далее в образце отдельно прописывается предмет распоряжения – т.е. об увольнении сотрудника (дата), а также информация о дате подписания трудового договора.
- Затем полностью прописывают ФИО увольняющегося, табельный номер, отдел (например, отдел продаж), полное название должности (например, менеджер отдела).
- Далее приводится название пункта, части и номера статьи Трудового кодекса, в соответствии с которым было принято решение об увольнении. Из кодекса приводится официальная формулировка причины.
- Затем ссылаются на основание – письменное подтверждение со стороны работника (т.е. его заявление об увольнении и дата составления).
- Далее руководитель компании (или конкретного филиала, где работал сотрудник) ставит свою подпись, расшифровку подписи, а также указывает название должности (например, «директор»).
- Ниже идет строка о том, что увольняющийся ознакомился с текстом приказа и ставится дата ознакомления (это одновременно и последний его рабочий день). Факт ознакомления удостоверяется личной подписью – т.е. такое подтверждение имеет обязательный характер.
- В самом конце документа идет строка с отметкой о мотивированном мнении профсоюза – она заполняется только по фактической ситуации (если такого органа нет или же основания для выражения мнения отсутствуют, в эти строки ничего не вписывают).
Подпись руководителя и сотрудника в приказе об увольнении (вне зависимости от выбранного образца) обязательны. В то же время проставление печати не имеет обязательного характера (даже если компания использует ее в работе). Тем не менее, наличие оттиска не является нарушением оформления – т.е. последнее решение остается за руководителем.
Подробная видео инструкция по оформлению приказа:
Форма Т-8а
Как и форма Т-8, распоряжение по форме Т-8а составляется вне зависимости от причины увольнения. Однако в данном случае речь идет об оформлении 2 и более сотрудников (а Т-8 составляется только на 2 человека). Бланк заполняется точно так же, однако он представлен в виде таблицы.
Табличная часть может быть увеличена в соответствии с потребностью. При этом если остаются пустые графы, их не заполняют и никак не перечеркивают, а просто игнорируют, как показано на примере оформления ниже.
Что касается печати, то она также ставится или не ставится по усмотрению руководителя. Подписи всех увольняющихся и подпись руководителя компании (или филиала) как представителя работодателя обязательны.
Разработка собственной формы
В некоторых случаях компании удобнее использовать произвольную форму приказа об увольнении , приспособленную под конкретные особенности делопроизводства. Такой образец разрабатывается сотрудниками отдела кадров и хранится как в виде пустого бланка, так и в виде готового примера, на который ориентируются при составлении документов.
В любом случае он должен отражать следующие сведения:
- Номер документа, дате его издания.
- ФИО, должность, табельный номер увольняющегося.
- Конкретное описание причины прекращения трудового договора (с отсылкой на конкретный номер статьи, содержащейся в Трудовом кодексе, и цитату из нее).
- Подпись руководителя.
- Подпись увольняющегося и дата (день), когда было совершено ознакомление с распоряжением
Вот пример произвольного составления.
Оформляется он всегда только той датой, которая и является последним рабочим днем. Единственное исключение – те ситуации, когда расторжение договора произошло по причине смерти человека (а равно объявление его умершим или безвестно пропавшим через суд). Тогда ставят дату фактического невыхода на работу (обычно это и есть дата смерти).
Количество экземпляров и срок хранения
Разумеется, один экземпляр будет оригинальным – он подшивается в личное дело и хранится в отделе кадров. С другой стороны, в некоторых компаниях регламентируется, что оригинальный экземпляр должен также храниться в бухгалтерии. Тогда составляется и второй оригинал.
Количество копий документа не ограниченно – например, копию может запросить сам увольняющийся, и работодатель должен выдать ее по первому требованию. Документ достаточно заверить обычным образом: директор ставит подпись, прописывает свою должность и указывает расшифровку подписи на копии. На ней также ставится печать (если компания использует ее в документообороте).
Приказ об увольнении сотрудника относится к 1 группе. Он содержит информацию о существенных фактах трудовых отношений сотрудника и работодателя. Поэтому документ должен храниться в течение 75 лет.
При оформлении приказа об увольнении (Т-8 форма), многие руководящие работники сталкивались с вопросом: «Что же в действительности нужно зачеркнуть: строчку «Прервать действия трудового договора…» или строчку «уволить…»», вопрос достаточно непростой, поэтому специалисты предлагают 4 версии правильного ответа, итак, рассмотри приказ об увольнении и как правильно его заполнять?
Законодательство не дает конкретного ответа на то, как правильно заполнять приказ об увольнении, так же нет никаких официальных пояснений на этот счет. В следствии чего, ни одна проверяющая инстанция, не может сказать, что в этой графе приказа составлено неправильно. На данный момент, существует несколько версий правильного оформления «проблемных» строк, которые предлагают эксперты. При проведении проверки, именно их вы вправе озвучивать.
Как заполнить приказ об увольнении
Первая версия
Большинство специалистов склоняются к тому, что нужно заполнять обе строчки графы приказа (в нижней ставиться дата увольнения работника, в верхней прописывается номер трудового договора и дата). При этом ничего не надо зачеркивать, так как форма приказа некорректно составлена.
Вторая версия
До принятия ТК законов о труде (1992 год) с работниками трудовых договоров не заключали. Даже после утверждения, данной обязанности работники прежнего времени могли сами решать, стоит ли им оформлять трудовой договор с работодателем или нет. Вследствие чего, существует версия, что если ранее с работником трудовой договор не составлялся, то нужно зачеркнуть фразу «Прервать действия трудового договора », заполнив дату увольнения.
Третья версия
Существует мнение, что расторжение трудового договора или увольнение сотрудника – это совершенно разные вещи. Термин «прекращение» используется при:
Срочном трудовом договоре (79 статья);
При обстоятельствах, которые не зависят от желания обеих сторон (83 статья);
При нарушении правил составления трудового договора, которые утверждены законом (84 статья);
Термин «расторжение» применяется при:
Соглашении обоих сторон (78 статья);
По желанию работника (80 статья);
По инициативе работодателя (81 статья);
«Увольнение», может быть при дисциплинарном наказании (192 статья). В таком случае, если трудовой договор прерывает свое действие, то нужно в приказе заполнить строчку «Прекратить трудовой договор…» и строчка «уволить…» зачеркивается.
Четвертая версия
Единственная версия, которая не вызывает противоречий, а именно, это прекращение трудовых отношений по причине смерти работника. В данном случае Инструкции и ТК России солидарны. В результате этого составление приказа об увольнении подразумевает зачеркивание строчки «Прекратить действия договора…» - это или признание работника умершим (смерть работника) или безвестно отсутствующим.
Итак, рассмотрев все версии на тему: «Приказ об увольнении: как правильно заполнить , можно сделать вывод, что первая версия наиболее приемлемая, так как чиновники допустили ошибку при создании формы приказа, данным образом, предпочтительнее заполнять обе строчки, конечно если трудовой договор был заключен с работодателем.
