Акт скрытых работ пожарная сигнализация. Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации. Обязательные данные, требуемые к заполнению акта

Средства пожарной сигнализации представляют собой сложный комплекс оборудования, контроллеров и датчиков. Это одна из главных инженерных систем здания, отвечающая за безопасность людей, персонала и посетителей. При создании систем АПС в обязательном порядке составляется исполнительная документация проекта по пожарной сигнализации. В зависимости от особенностей объектов будет отличаться и проект, и состав исполнительной документации по пожарной сигнализации, который регулируется специальным правилом, ВСН 25-09.67-85, а также РД 78.145-93 – руководящий документ, регламентирующий правила работ при создании АПС.

В последнем нормативе дается определение термина ИД. В пункте 11.4 прописано, что монтажная организация, которая реализовывала проект системы противопожарного оборудования должна предъявлять комиссии;

• Рабочую документацию – набор чертежей или акты обследований;
• ТД от заводов изготовителей;
• Сертификаты соответствия, технические паспорта;
• Производственные документы».

Еще одна норма, известные всем руководителям Правила Противопожарного Режима Российской Федерации в пункте 61 которого указано, что все технические документы по ПС составляет подрядчик, организация, выполняющая операции по монтажу в здании или на территории, и при сдаче передает заказчикам. Документы хранятся у клиента и предъявляются по требованию инспекторов МЧС.

Почему нам доверяют создание ИД АПС?

При проведении работ по проектированию и созданию противопожарной защиты ООО "ГЕФЕСТ-АЛАРМ" составляет и передает Заказчику все необходимые по правилам чертежи, схемы, акты, которые полностью соответствуют государственным нормам и правилам. Но на других объектах она может быть утеряна или составлена с ошибками, что вызовет претензии у проверяющих органов. В таком случае вы можете обратиться к нашим специалистам за услугой восстановления ИД. Это сложный процесс, который схож с проектированием.

Мы проведем полное обследование оборудования, составим планы и создадим чертежи кабельных коммуникаций. Для проведения этих работ нам потребуются планы здания, все остальные бумаги, сертификаты и акты, связанные с действующей на объекте ПС.

• Мероприятия по составлению или восстановлению будут проведены на самом высоком уровне.
• Мы гарантируем высокое качество проведения этих работ, имеем большой проектирования и реализации систем АПС.
• Все операции выполняются в соответствии с требованиями ППР и РД.

Мы также можем составить ИД для монтажных организаций, это освободит их время и ресурсы, даст возможность сосредоточиться на объекте и быть уверенными, что все бумаги будут готовы в срок.

Состав исполнительной документации

Перечень исполнительной документации по пожарной сигнализации по РД 78.145-93 приведен ниже.

1. Журналы

• Общий журнал работ;
• Журнал входного контроля;

2. Исполнительные схемы

• Исполнительный чертеж сетей пожарной сигнализации;

3. Акты освидетельствования скрытых работ:

• Прокладка сетей пожарной сигнализации (по стенам, потолкам, в полу; канализация; в земле);

4. Акты испытаний и ведомости:

• Акты входного контроля;
• Акт передачи оборудования, изделий и материалов в монтаж;
• Акт обследования здания;
• Акт готовности зданий и сооружений к производству монтажных работ;
• Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок;
• Акт об окончании монтажных работ;
• Ведомость смонтированных ПКП (СПУ) и извещателей;
• Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность (составляется при монтаже технических средств сигнализации во взрывоопасных зонах);
• Акт об окончании пусконаладочных работ;
• Акт проведения комплексных испытаний автоматической установки пожарной сигнализации;
• Акт приемки технических средств оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре в эксплуатацию после комплексного опробования;
• Акт приемки технических средств пожарной сигнализации в эксплуатацию;

5. Сертификаты и паспорта качества на применяемые материалы и оборудование, санитарно-эпидемиологические заключения, сертификаты пожарной безопасности;

«_____»____________ 20___ г.

Комиссия в составе представителей:
Заказчика- «____________»
Монтажной организации: «____________»
ф-ла ФГУП «Охрана» МВД РФ «____________»
ГУ ОВО при ОВД «____________»

Составила настоящий акт о нижеследующем:

В соответствии с проектом 22-04-08 ОС в филиале банка по адресу «____________» произведен монтаж охранной и тревожной сигнализации. Осмотром и техническими испытаниями на месте установлено:

На объекте установлены приборы

Работа выполнена в соответствии с действующими правилами и техническими условиями отступлений от указанного проекта нет

Технические характеристики электрических цепей шлейфов: акт прилагается

Результаты устойчивости работы (технологического прогона) комплекса ТСО совместно с ПЦН:___________________________________________________

На основании вышеизложенного система охранной и тревожной сигнализации принимается в эксплуатацию с « »_____________ 2008 г. При этом подрядчик «____________» обязуется выполнять гарантийный ремонт аппаратуры ОС в течение 12 месяцев с даты приемки при соблюдении действующих правил эксплуатации.

Представители:
Заказчик: ______________
Подрядчик:_______________
ФГУП «Охрана» ___________
ГУ ОВО при ОВД _____________

АКТ Об окончании монтажных работ

«_____»____________ 20___ г.

Рабочая
Заказчика- «____________»
монтажной организации - «____________»
пусконаладочной организации «____________»

Установила:

Монтажной организацией представлена к приемке законченная установка охранной и тревожной сигнализации, смонтированная в филиале банка по адресу «____________» по проекту 22-04-08 ОС. Монтажные работы выполнены удовлетворительно Начало работы 12 мая 2008 г. Окончание работы 9 июня 2008 г.

Заключение рабочей комиссии:

Работы по монтажу предъявленной установки выполнены в соответствии с актом обследования, стандартами, нормами и правилами. Установку, предъявленную к приемке считать принятой с 10 июня 2008 г. для пусконаладочных работ с оценкой качества монтажных работ: удовлетворительно.

Представители
заказчика ____________________
монтажной организации _________
пусконаладочной организации __________________

АКТ об окончании пуско-наладочных работ

«_____»____________ 20___ г.

Комиссия в составе представителей:
Заказчика- «____________»
Пуско-наладочной организации «____________»
установила, что с 9 июня 2008 г. по 10 июня 2008 г. ФГУП «Охрана» проводились пуско-наладочные работы охранной сигнализации, смонтированной в филиале банка по адресу «____________»

В результате проведенных работ выполнены пуско-наладочные работы охранной сигнализации, а именно:
-измерения сопротивления шлейфа сигнализации
-настройка шлейфа сигнализации
-проверка работоспособности системы

С подписанием настоящего акта, пуско-наладочные работы считаются выполненными, установленные технические средства сигнализации, прошедшие пуско-наладочные работы считать готовыми для предъявления приемочной комиссии к приемке в эксплуатацию.

К акту прилагаются:
1.Акт измерения сопротивления изоляции шлейфов сигнализации
2. Ведомость смонтированных ПКП, ИП.

Представители:

Монтажно-наладочной организации _______________________

АКТ измерения сопротивления изоляции электропроводок

«_____»____________ 20___ г.

Комиссия в составе представителей:
Заказчика- «____________»
монтажно-наладочной (пуско-наладочной) «____________»
произвела измерения сопротивления изоляции шлейфов сигнализации.

Данные контрольных приборов:

Данные испытаний:

Маркировка провода (кабеля) по чертежу	Марка провода и сечение (кабеля)	Сопротивление изоляции (мОм)	Примечание
ШС1	КСПВ 4х0,5	710
ШС2	КСПВ 4х0,5	700
ШС3	КСПВ 4х0,5	695
ШС4	КСПВ 4х0,5	685
ШС5	КСПВ 4х0,5	705
ШС6	КСПВ 4х0,5	680
ШС7	КСПВ 4х0,5	710
ШС8	КСПВ 4х0,5	715
ШС9	КСПВ 4х0,5	720
ШС10	КСПВ 4х0,5	635
ШС11	КСПВ 4х0,5	730

Заключение комиссии: Сопротивление изоляции перечисленных электропроводок соответствует техническим требованиям.

Представители:
Заказчика ________________________
Монтажной организации ________________________

ВЕДОМОСТЬ смонтированных приемно - контрольных приборов, сигнально-пусковых устройств, извещателей, оповещателей, технических средств ОПС.

Объект: филиал банка по адресу «____________»

по проекту 22-04-08 ОС

Сдал: Представитель монтажно-наладочной организации ______________

Принял: Представитель «Заказчика» _______________

АКТ проведения входного контроля

«_____»____________ 20___ г.

Монтажная организация «____________»

Объект: филиал банка по адресу «____________»

Комиссия в составе представителей:
Заказчика- «____________»
монтажной организации «____________»

Составила настоящий акт о том, что технические средства:

прошедшие входной контроль соответствуют технической документации предприятий изготовителей.

Представители:
Заказчика _____________________
Монтажной организации _____________________

© 2010-2020 г.г.. Все права защищены.
Материалы, представленные на сайте, имеют ознакомительно-информационный характер и не могут использоваться в качестве руководящих документов

1. Реестр исполнительной документации

2. Общий журнал работ и специальные работ:

• Журнал прокладки кабелей
• Журнал входного контроля
• Журнал авторского надзора (заполняется ответственным лицом от проектной организации)

3.

• Исполнительная схема системы охранной и охранно-пожарной сигнализации

4. Акты, протоколы приемки и испытаний, прочие документы:

• Акт передачи оборудования, изделий и материалов в монтаж
• Акт обследования здания (наименование объекта, количество зданий, помещений, этажность, вид строения, указание о виде сигнализации, типе извещателей, приемно-контрольных приборов, оповещателей и местах их установки для каждого здания (помещения), указание о блокировке строительных конструкций (наименование материала, размер, количество защищаемых конструкций, тип и количество извещателей), указание о протяженности, видах прокладки проводов и их защите, указание об электропитании, сметной стоимости и планируемом сроке по монтажу, подписи представителей заказчика, подразделения охраны, органов государственного пожарного надзора).
• Акт готовности зданий и сооружений к производству работ
• Акт об окончании работ
• Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок
• Ведомость смонтированных ПКП (СПУ) и извещателей
• Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность (составляется при монтаже технических средств сигнализации во взрывоопасных зонах)
• Ведомость технической документации, предъявляемой при сдаче-приемке
• Ведомость смонтированного оборудования
• Ведомость изменений и отступлений от проекта
• Протокол измерений сопротивления изоляции
• Акт технической готовности системы

5.

• Прокладка сетей охранной и охранно-пожарной сигнализации (по стенам, потолкам, в полу, канализации, земле)

6. , , пожарные сертификаты, санитарно-гигиенические заключения на строительные материалы, изделия и конструкции. На все поступающие на строительную площадку строительные материалы, изделия, конструкции и оборудование должен составляться акт входного контроля с последующим подписанием его ответственными лицами

7. Комплект рабочих чертежей на строительство предъявляемого к приемке объекта, разработанных проектными организациями, с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенным в них изменениям, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ, согласованными с авторами проекта.

8. Документы о согласовании отступлений от проекта при строительстве

В комплект приемо-сдаточной документации входит пакет разрешительной документации:

• Информационный лист монтажной организации
• СРО монтажной организации
• Приказы на ответственных представителей
• Удостоверения на персонал (сварщики, электротехнический персонал и т.п.)
• Рабочая документация со штампом Заказчика «В производство работ»
• Проект производства работ (титульный лист и лист ознакомления)

*Представленный состав исполнительной документации является приблизительным. Точный состав исполнительной документации уточняйте у заказчика.

Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.

ФАЙЛЫ

Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию

Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.

Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.

Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.

Основные правила составления акта о воде в эксплуатацию

Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.

Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д. Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.

В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей. Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.

Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.

Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию

1. В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
2. В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
3. В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).

   В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.

Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).

Если претензии существуют, то следует написать «не готово к использованию до устранения выявленных дефектов». Далее нужно внести пункт о гарантийном обслуживании.

После внесения всей информации в акт вписываются ссылки на все приложения к нему с номерами и датами.

Акт должен быть заверен подписями проверяющей комиссии. Документ можно также удостоверить печатью, но не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер.

С целью повышения качества поступающих в производство товаров и материалов применяется входной контроль.

Данный процесс имеет особые нюансы и сопровождается оформлением соответствующей документации. Проверка качества и надёжности продукции крайне необходима, чтобы получить на выходе хороший результат с улучшенными характеристиками.

Необходимость входного контроля

Как только продукция, материалы или сырьё допускаются службой технического контроля, специалисты предприятия должны подготовить акт, который является подтверждением их соответствия качеству и заявленным стандартам.

При этом сотрудники-приёмщики проверяют не только сами материалы и изделия, но и сопроводительные документы. Данная процедура называется входным контролем и представляет собой важный процесс проверки качества поступающих в компанию товаров.

Выделяют 3 вида входного контроля:

• сплошной (проверяется вся партия материалов);
• выборочный (частичное инспектирование части товара);
• статистический (осуществляется с целью предупреждения появления брака или пропуска неполного комплекта материалов).

После окончания технического процесса специалист должен заполнить специальный журнал входного контроля, в котором фиксируется информация о самом продукте и его качестве.

Материалы, проходящие проверку, в дальнейшем используются для эксплуатации, при ремонтно-строительных работах или изготовлении нового изделия. От их прочности зависит надёжность конечного результата и его долговечность.

Полезный материал :

Оформление акта входного контроля

По результатам осуществлённой специалистами проверки на качество должен составляться соответствующий протокол или акт. Сведения из документа обязаны соответствовать техническим и сопроводительным бумагам на продукцию.

При несоответствии изделия или материалов требованиям, установленным законом или правилами компании, сотрудник составляет акт на некомплектность поставки или брак.

Документ содержит следующие данные:

• сведения о самом товаре, материале, изделии;
• информацию о поставщике (наименование организации);
• итоги проверки;
• дату и место осуществления контроля;
• прочие сведения о способе проверки и лицах, её осуществивших.

В случае отсутствия каких-либо проблем с качеством товара он передаётся в производственный отдел. При наличии брака или неполного комплекта данная продукция должна быть изъята из технического процесса.

После тщательного изучения важности выявленной проблемы к некачественным материалам могут быть приняты и другие меры:

• изолирование;
• возврат поставщику;
• обследование;
• идентификация;
• утилизация;
• корректировка недостатков;
• устранение фактических и потенциальных несоответствий установленным требованиям.

Акт (протокол) входного контроля составляется лицом, проводившим соответствующую проверку (это может быть сам получатель товара, потребитель с поставщиком, специальная экспертная группа сотрудников компании или третье лицо – независимый оценщик-специалист).

Обычно с момента подписания данного документа начинается отсчёт гарантийного срока, установленного продавцом или поставщиком.

Оформление журнала входного контроля

Документ, отвечающий за проверку факта поступления на склад компании или строительную площадку материалов определённого качества, называется журналом входного контроля.

Каждое изделие, предоставленное поставщиком, должно отвечать требованиям ГОСТа и критериям самого предприятия, заказавшего данный товар. Этот журнал считается одним из видов отчётности компании, поэтому его ведение является обязательным (особенно для строительных организаций).

Документ должен включать в себя следующие сведения:

• название и точное количество предоставленных поставщиком изделий или материалов;
• номер всех товарно-транспортных накладных;
• информацию о поставщике;
• данные сопроводительных документов;
• дату поставки;
• сведения о дефектах, отклонений от ГОСТА;
• данные лица, осуществлявшего проверку, и его подпись;
• примечания (при необходимости).

Типовой журнал должен также содержать наименование и адрес организации, которая занимается его оформлением. Если речь идёт о строительной компании, необходимо указать название конкретного строительного объекта.